行政專員
5000-8000元/月
更新 2026-03-07 08:49:28
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職位詳情
行政專員/助理
3-5年
后勤管理 · 固定資產管理
一、崗位職責:
1、在部門經理的指導下,全面負責公司行政后勤事務,確保各項保障工作落實到位,營造舒適、整潔、安全、有序的工作環境。
2、食堂管理:嚴控食材驗收環節,確保食品安全,優化菜品質量,提前發布每日菜單,保證餐食供應充足,合理控制成本,倡導節約用餐。
3、宿舍管理:定期開展宿舍衛生與安全巡查,收集并響應員工住宿訴求,組織內務評比并公示結果。
4、衛生管理:定時巡視辦公區、公共區域、通道、綠化帶及標識設施,落實廠區5S管理標準。
5、安保管理:統籌門禁系統、監控設備、消防設施及外來人員車輛的管理,定期排查安全隱患。
6、固定資產管理:負責辦公用品、勞保物資的采購、登記與發放,建立資產臺賬,規范領用、調撥、報廢流程,防止資產流失和浪費。
7、接待支持:承擔會場布置、設備調試、茶水服務及會議紀要整理工作,為重要接待、商務活動及員工活動提供有力支持。
8、負責自然災害等突發事件的預防與應急處置,保障公司人員與財產安全。
9、監督各部門辦公秩序與紀律執行情況,確保日常運作規范有序,杜絕違規行為。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,形象良好,熟練使用辦公軟件,具備兩年以上相關工作經驗,熟悉企業行政管理體系,有制造業背景者優先考慮。
2. 工作細致嚴謹,具備較強的服務意識與責任心,能適應一定工作壓力。
1、在部門經理的指導下,全面負責公司行政后勤事務,確保各項保障工作落實到位,營造舒適、整潔、安全、有序的工作環境。
2、食堂管理:嚴控食材驗收環節,確保食品安全,優化菜品質量,提前發布每日菜單,保證餐食供應充足,合理控制成本,倡導節約用餐。
3、宿舍管理:定期開展宿舍衛生與安全巡查,收集并響應員工住宿訴求,組織內務評比并公示結果。
4、衛生管理:定時巡視辦公區、公共區域、通道、綠化帶及標識設施,落實廠區5S管理標準。
5、安保管理:統籌門禁系統、監控設備、消防設施及外來人員車輛的管理,定期排查安全隱患。
6、固定資產管理:負責辦公用品、勞保物資的采購、登記與發放,建立資產臺賬,規范領用、調撥、報廢流程,防止資產流失和浪費。
7、接待支持:承擔會場布置、設備調試、茶水服務及會議紀要整理工作,為重要接待、商務活動及員工活動提供有力支持。
8、負責自然災害等突發事件的預防與應急處置,保障公司人員與財產安全。
9、監督各部門辦公秩序與紀律執行情況,確保日常運作規范有序,杜絕違規行為。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,形象良好,熟練使用辦公軟件,具備兩年以上相關工作經驗,熟悉企業行政管理體系,有制造業背景者優先考慮。
2. 工作細致嚴謹,具備較強的服務意識與責任心,能適應一定工作壓力。
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